Responsable du traitement des données :
Provacances Aps
Sjællandsgade 10b
DK-7100 Vejle
+45 96 70 60 00
Provacances ne collecte pas d’informations personnelles sensibles et enregistre exclusivement vos données d’identification. Mais dans quel but et pour quelle raison conservons-nous ces informations ?
Voici les réponses aux questions que vous pouvez vous poser :
Concernant la location d’une villa ou appartement
Afin d’engager un contrat de location avec Provacances, il est impératif que vous nous communiquiez les informations suivantes :
- Nom
- Adresse
- Numéro de téléphone mobile
- Adresse email
Nous procédons à l’enregistrement de vos données d’identification en conformité avec les règles fiscales danoises, et pour être certains que la location peut bien être effectuée. Cela signifie notamment que Provacances transmet ces données d’identification au propriétaire ou à l’administrateur du bien immobilier. Ces informations sont exclusivement réservées au propriétaire ou à l’administrateur du bien, afin que ce dernier puisse gérer d’éventuels problèmes au moment de l’arrivée des locataires sur le lieu de vacances.
Les données personnelles sont enregistrées et conservées par Provacances A/S sur une période de cinq ans, en conformité avec le droit danois. Au terme de cette période, les informations sont supprimées.
Lorsque nous collectons des données personnelles via notre site web, nous stipulons que la procédure s’effectue sous votre plein consentement, afin que vous soyez précisément informé de la nature des informations recueillies.
Concernant l’inscription à notre lettre d’information
Vous avez la possibilité de vous inscrire à la lettre d’information de Provacances, soit dans le contexte d’une location ou via notre formulaire d’inscription sur le site web de Provacances.
Il vous est à tout moment possible de vous désinscrire de notre lettre d’information, en passant par le lien de désabonnement, inclus dans chacune d’entre elles.
A partir du moment où votre désabonnement a été acté, vous ne recevrez plus aucun email contenant des offres promotionnelles et/ou d’informations relatives à nos activités.
Après désinscription de notre lettre d’information, vos données seront effacées automatiquement, au plus tard un mois après votre notification.
Demande d’information relative à une location de vacances
Dès lors que vous prenez contact avec Provacances pour une requête au sujet d’un - ou plusieurs – biens locatifs, Provacances se réserve le de droit de conserver votre adresse email, ainsi que le lieu d’où avez pris contact avec nous. Ceci nous permet de mesurer l’impact et la visibilité de notre annonce. Les données collectées sont supprimées au plus tard cinq ans après leur collecte.
Correspondance via e-mail
Votre correspondance e-mail avec Provacances est effacée automatiquement après 5 ans.
Propriétaire d’une résidence de vacances
Si vous êtes propriétaire d’une maison de vacances/résidence secondaire louée via Provacances, nous conservons vos données d’identification conformément aux lois danoises. Nous conserverons ces informations à dater du début du contrat et jusqu’à cinq années après la dernière période de location de votre bien.
Vos droits concernant l’enregistrement des données personnelles
Lorsque vous êtes enregistré chez Provacances, la possibilité vous est donnée de contester la collecte de vos données personnelles. Vous avez également un droit de regard sur la nature des données collectées vous concernant. Vous avez également le droit d’exiger la suppression de toutes vos informations personnelles de notre base de données, dans la limite du cadre fixé par le droit danois.
Ces droits s’appliquent en parfaite conformité avec le décret européen de protection des données ainsi que les lois danoises relatives au traitement des donnée personnelles. Il vous suffit, pour faire valoir votre droit de regard ou demander la suppression des données vous concernant, de nous adresser une demande écrite par email à l’adresse suivante : info@provacances.dk. Nous sommes également à votre disposition par téléphone au +45 96 70 60 00.
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